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Assistant administratif H/F 44 - VUE
Offre n° 5008656
Assistant administratif H/F
44 - VUE - Localiser avec Mappy
Publié le 29 septembre 2024
Rejoignez l'équipe de RIG'UP®! Rig'Up®, spécialiste du montage scénique et du rigging cherche un(e) Vos missions Assurer l'accueil téléphonique et physique * Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP : * - Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ; * - Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ; * - Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles Profil recherché Issu(e) d'une formation de niveau BAC à BAC +3 Assistant de Gestion (type BTS, BUT, Bachelor.), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le téléphone. Vous justifiez d'une première expérience, ainsi que des bases en droit social. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité, votre bon relationnel, votre rigueur et votre esprit d'équipe sont des qualités nécessaires pour réussir dans ces missions. Vous bénéficierez également d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils de RIG'UP. Principales activités Accueil physique et téléphonique :- Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités. Communication & planning : - Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis. Gestion Administrative :- Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle. - Assurer le suivi du personnel : médecine du travail, habilitations professionnelles etc. Liens hiérarchiques : N+1 : Responsable Administratif et Financier et N+2 : Dirigeant entreprise Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 950,00€ à 2 200,00€ par mois Avantages : * Flextime * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 21/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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