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Assistant Administratif H/F 69 - Rhône
Offre n° 5008890
Assistant Administratif H/F
69 - Rhône - Localiser avec Mappy
Publié le 29 septembre 2024
En tant qu'Assistant Administratif, vous contribuez à la fluidité des opérations au sein d'une entreprise dynamique, en assurant une coordination efficace et un support administratif de qualité. Vous aurez 2 types de missions : Accueil/secrétariat : * Organisation des rendez-vous, gestion des agendas, des salles de réunion et des comités, * Planification et gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels), * Gestion logistique des bureaux, * Classement et archivage de documents, * Traitement du courrier (réception et envoi), * Élaboration et suivi des notes de frais professionnelles, * Organisation et gestion des invitations pour l'événement annuel de l'entreprise, * Assistance informatique de premier niveau et relais avec le Service Informatique de Paris. Assistanat administratif et comptable : * Supervision des dossiers administratifs relatifs aux holdings d'investissement, * Coordination et suivi des formalités juridiques liées à la holding et ses filiales (AG, CA, rapports, convocations), * Coordination des clôtures comptables et de la délivrance des comptes sociaux et consolidés, * Gestion des factures des holdings d'investissement, * Coordination des assemblées générales (collecte des documents, élaboration des pouvoirs). Vous justifiez d'un niveau Bac +2 minimum et d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, diplomatie et d'une grande aisance relationnelle. Vous êtes reconnu pour votre excellente présentation et votre sens de l'initiative, ainsi que votre débrouillardise. Vous possédez une grande capacité d'adaptation, communiquez de manière claire et organisée et savez gérer vos priorités avec dynamisme et réactivité. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez une orthographe irréprochable. Enfin, vous savez vous intégrer facilement au sein d'une équipe dynamique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000,00 Euros à 27000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités de banque centrale
Entreprise
Page Personnel
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