Date d'embauche: Au plus tôtNous sommes à la recherche d'un secrétaire à temps plein pour assurer à mi temps la partie secrétaire médicale et à mi temps secrétaire administrative.Lasecrétaire médicale assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ainsi quela gestion des communications téléphoniques. Elle assiste les équipesinfirmières et gère les dossiers de soin des résidents, assure la prise derendez-vous médicaux et coordonne les transports nécessaires. Elle participe àla facturation des actes médicaux des professionnels de santé libéraux etorganise les préadmissions, incluant les évaluations gériatriques et lapréparation de l'arrivée des résidents. Lasecrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe soignanteet l'équipe administrative. Elle est sous la responsabilité directe del'Infirmière Coordinatrice et la Direction de l'établissement.  Être Secrétaire médicale / secrétaire administrative à Partage et Vie, c'est :Gérer le standard téléphoniqueAssurer l'accueil physiqueAssurer la réception, le tri et la distribution de courriersAssurer la gestion des dossiers papiers des collaborateurs et des résidentsAccueillir les médecins traitantsMettre à jour les dossiers sur NetSoins et dans les dossiers papiersAssurer la prise des rendez-vous médicaux et leur préparationSaisir les éléments de facturation des intervenants libérauxParticiper à la préparation et au suivi des évaluations qualité et contrôles externesNospoints forts :Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;Unétablissement participant à une démarche Montessori ;Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind'une équipe dynamique ;Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie. MAISPAS QUE !Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.Une mutuelle familiale ;CSE :chèques cadeaux, chèques vacances. Vousêtes titulaire d'un diplôme desecrétaire médicale ou d'assistant(e) administratif ; Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique; Rigoureux, organisé, volontaire, vous saurez gérer les urgences et priorités et être force de propositions ;Une connaissance du logiciel Netsoins est un plus. ALORS REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !