Descriptif du poste:\n\nEn lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, au cœur des activités du secteur du BTP.\nSuivi juridique\n* \nGestion des formalités liées au Tribunal de commerce\n* \nSuivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)\n Assistance de direction\n* \nGestion d’agenda et organisation des réunions\n* \nVeille des appels d'offre (publics et privés)\n* \nGestion des appels d'offre BTP\n* \nMontages des dossiers de candidatures\n* \nRécupération des pièces administratives\n* \nPréparation de dossiers et supports pour la Direction\n* \nRédaction de courriers et comptes rendus\n* \nInterface entre la Direction et les différents services\n* \nRespect des délais et coordination interne\nGestion administrative avancée\n* \nGestion des courriers, mail, documents...\n* \nSuivi des dossiers administratifs sensibles\n* \nGestion et sécurisation de l’archivage\n* \nEffectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers\n* \nInterface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…)\n* \nSuivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires\n* \nInterface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes\n* \nGestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)\n* \nMise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)\n\nProfil recherché:\n\n \n* \nFormation Bac+3 exigé en gestion, administration ou droit\n(Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)\n* \nExpérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment\n* \nExpérience en environnement PME ou BTP recommandée\n* \nUne spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout.\n* \nConnaissance des procédures d’appels d’offres (constitution et suivi des dossiers)\n* \nExcellentes capacités rédactionnelles\n* \nMaîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)\n* \nRigueur et sens aigu de l’organisation\n* \nCapacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément\n* \nDiscrétion absolue et sens des responsabilités\n* \nSens du service et bonnes qualités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes\n* \nAutonomie dans la gestion du quotidien