Descriptif du poste:\n\nEnvie de contribuer concrètement à la réussite des apprenants et à la qualité des formations ? Rejoignez E2SE au Havre et participez à la formation des talents de demain.\nRattaché(e) au Responsable pédagogique, vous veillez au bon déroulement des formations, à la qualité du suivi apprenant et à la fluidité de l’organisation pédagogique.\nVotre rôle est à la fois opérationnel, relationnel et organisationnel. Vous êtes l’un des points de contact clés entre les apprenants, les formateurs, les équipes internes et les partenaires.\nVos principales responsabilités seront de :\n* Piloter l’organisation pédagogique des parcours : suivi des apprenants, gestion des absences, assiduité, dossiers et données administratives.\n* Coordonner les formateurs et contribuer à la planification des interventions, emplois du temps et ajustements de planning.\n* Organiser les examens, certifications, soutenances et jurys, en garantissant le respect des échéances.\n* Participer à l’amélioration continue des parcours de formation et à la satisfaction des apprenants.\n* Contribuer aux réunions pédagogiques, aux événements de filière et à la promotion de l’établissement auprès des apprenants et partenaires.\nVous travaillerez avec des outils de gestion et de coordination tels que le Pack Office, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, un outil de planification et une plateforme pédagogique.\nSelon votre expertise, vous pourrez également dispenser ponctuellement des actions de formation.\nVous bénéficierez d’une formation à Caen, suivie d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre période d’essai, incluant un rapport d’étonnement afin de faciliter votre intégration. Vous rejoindrez également une équipe soudée et complémentaire, favorisant l’entraide et la montée en compétences.\nPackage de rémunération : un fixe de 31k€ brut annuel, avec tickets restaurant 8€50, mutuelle prise en charge à 60%\n\nProfil recherché:\n\nVous disposez d’une expérience significative dans le secteur de la formation, de l’enseignement supérieur, de la coordination pédagogique ou de l’administration de parcours de formation.\nVous êtes titulaire d’au moins un niveau Bac +5, idéalement en gestion, administration, ressources humaines, formation, éducation ou ingénierie pédagogique. Un parcours équivalent pourra être étudié s’il s’appuie sur une expérience solide dans le domaine.\nVous maîtrisez les fondamentaux de la gestion pédagogique et administrative :\n* Suivi des dossiers apprenants, absences, retards et assiduité.\n* Planification des interventions et coordination de formateurs.\n* Organisation des examens, certifications, soutenances et jurys.\n* Mise à jour et fiabilisation des données administratives.\n* Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams.\nAu-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive. Vous savez gérer plusieurs priorités, faire face aux imprévus et maintenir une posture professionnelle avec des interlocuteurs variés.\nVotre sens de l’écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe et vos qualités rédactionnelles seront essentiels pour réussir dans ce poste. La confidentialité, la fiabilité et la capacité à anticiper les besoins d’organisation sont également importantes.\nLa connaissance de Qualiopi, des référentiels de certification ou de compétences, ainsi qu’une expérience en animation de réunions ou d’ateliers pédagogiques, seront de vrais atouts.\nPoste ouvert à toutes les candidatures répondant aux compétences attendues. Le processus de recrutement est conduit dans le respect du principe de non-discrimination à l’embauche.