- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Responsable de formation
- Hauts-de-Seine
- Sceaux
- Détail de l'offre 5012852
- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Responsable de formation
- Hauts-de-Seine
- Sceaux
- Détail de l'offre 5012852
Responsable du service des formations F/H - Formation initiale et continue (H/F) 92 - SCEAUX
Offre n° 5012852
Responsable du service des formations F/H - Formation initiale et continue (H/F)
92 - SCEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 30 septembre 2024
Descriptif du poste: Le ou la responsable du service des formations assure l'organisation et l'encadrement du service des formations. Il ou elle doit travailler en étroite collaboration avec la Direction ainsi qu'avec les cheffes de département, les différents responsables pédagogiques, les enseignants, les entreprises et les organismes partenaires de l'IUT. Missions principales de l'agent : Missions de pilotage : Définition et déclinaison opérationnelles du projet de service, organisation de l'activité du service et établissement des procédures. Encadrement direct des secrétaires de formation (8 agents) et de la secrétaire Relations entreprises. Reporting des activités du service au moyen de tableaux de bord que la responsable doit concevoir et faire évoluer Sur la base d'une vision fine des parcours et des formations gérées par le service, apport de ressources et expertise, dans le domaine des formations, aux équipes administratives et enseignants de la structure, ainsi que de propositions d'amélioration Force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie et des enseignants responsables Participation aux réunions des réseaux internes et externes de l'université dans son domaine métier et en assurer un retour auprès de ses agents Participer à l'organisation des événements de l'IUT (remise des diplômes, Forum Entreprises, Salons professionnels, événement promouvant l'Université .) en partenariat avec les différents services de l'Université Paris-Saclay Missions opérationnelles : Contrôle et vérification des jurys de recrutement des étudiants en lien avec les enseignants Prise en charge des cas particuliers ou des situations difficiles des étudiants Veille administrative et juridique sur son domaine et diffusion auprès de ses agents Préparation des audits qualité Soutenir et participer au développement des relations avec les entreprises, les salariés, les OPCO et les CFA Participer à la réalisation d'outils de communication à destination des entreprises et des étudiants Mise à jour du site internet des formations concernées en lien avec le service communication Réponse aux enquêtes spécifiques En lien avec la responsable de la scolarité : Organisation et gestion du processus des inscriptions administratives et pédagogiques (étudiants en formation initiale, apprentis et stagiaires de formation continue) Organisation et préparation des jurys d'admission et de délibération Délivrance des attestations de réussite et des diplômes Profil recherché: Connaissance, savoir : Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et recherche Connaissance de l'offre de formation et du fonctionnement de l'IUT Règlementation et procédures propres à la formation initiale et continue y compris l'apprentissage Savoir-faire : Management et animation d'une équipe Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (campagne post bac, inscriptions étudiantes, .) Capacité d'adaptation à des logiciels métiers spécifiques (APOGEE, PSTAGE, FORMATIC, CRM) Qualités de communication orale et écrite Formalisation et mise en œuvre des procédures et des règles Reporting de son activité sous forme de bilans ou tableaux de bord Communication et pédagogie Savoir-être : Rigueur, fiabilité, autonomie Sens du résultat et du service rendu Avoir le goût des contacts et faire preuve de qualités relationnelles Être force de proposition Sens de l'écoute et de la communication Sens de l'organisation et du travail en équipe Veiller au respect de la confidentialité des informations, devoir de réserve Excellent relationnel Savoir anticiper et gérer les conflits
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 26 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Université Paris-Saclay
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux s...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Référent formation DEAP F/H
IFAC 92 - 92 - ASNIERES SUR SEINE
Mission Le / la référent(e) formation a pour objectif de coordonner, d'organiser et de suivre une session de formation qualifiante préparant le DEAP (Diplôme d'Etat Auxiliaire...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Responsable de Formation (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 19e Arrondissement
Adecco PME recherche pour l'un de ses clients, une organisation syndicale professionnelle situé dans le 19e arrondissement,, un(e) responsable formation dans le cadre d'un remplacement. La mission...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Responsable prévisionnelle emplois compétences (H/F)
95 - HERBLAY SUR SEINE
CONNAISSANCE DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE IMPERATIVE En intégrant la Direction des ressources humaines, au sein d'une équipe dynamique et conviviale, et participez activement à la politique...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Directeur formation H/F (H/F)
BRAWO - 94 - Créteil
Vos missions : * Élaboration de la stratégie de formation : - Définir la politique de formation en adéquation avec les objectifs du réseau et les besoins du marché. - Mener une analyse régulière...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable du Service Formation (H/F)
CAPEB GRANDE COURONNE - 77 - Croissy-Beaubourg
MISSIONS DE DEVELOPPEMENT 1/ Montage, mise en œuvre et suivi de sessions de formations : - Gestion des relations avec les organismes de formation (OF) - Planification des Formations - Envoi et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chef de projet en Santé au Travail F/H en CDI à Paris (H/F)
GROUPE JLO - 75 - Paris
Le Groupe JLO, en qualité de société à mission, est un cabinet de conseil en Ressources Humaines, expert des thématiques RH émergentes et de l'innovation sociale. Acteur majeur du développement de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable recrutement (H/F)
2MS AUVERGNE - 75 - PARIS 09
En charge du recrutement pour l'ensemble du groupe
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé du Recrutement (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 12e Arrondissement
Adecco recrute pour son client et basé à Paris 12e Arrondissement (75012), en Intérim de 6 mois (renouvelable) un Chargé(e) de recrutement possédant un titre de psychologie (BAC +5) (H/F). Votre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire formation F/H - Formation initiale et continue (H/F)
Manpower Talent Solutions - 92 - PUTEAUX
Descriptif du poste: Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un(e) Gestionnaire de formation F/H afin de contribuer au développement de sa notoriété et de son image de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable du Pôle Recrutement F/H - Développement des RH (H/F)
Alturion - 92 - CLICHY
Descriptif du poste: Suite à la promotion en interne de l'actuelle titulaire du poste, BURGER King France recherche son/sa : Responsable du Pôle Recrutement (F/H) Au sein de la DRH, vous aurez la...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)