Descriptif du poste:\n\nChargé(e) des Voyages & Services Généraux H/F – CDI – Avignon\nCDI | Avignon | 30 à 36 K€ brut annuel + nombreux avantages\n \nVous aimez orchestrer, coordonner et optimiser ? Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et où la qualité de service est au cœur des priorités ?\nNotre client, un groupe reconnu dans le secteur de la conception et de la réalisation de bâtiments professionnels, recherche un(e) Chargé(e) des Voyages & Services Généraux afin de renforcer son équipe basée à Avignon.\nRattaché(e) au service des Services Généraux (une équipe d'une dizaine de collaborateurs), vous jouez un rôle central dans l'organisation des déplacements professionnels et le bon fonctionnement des prestations de services du groupe.\nVos missions\nVéritable coordinateur(trice), vous intervenez sur plusieurs volets :\n* Piloter la politique voyages de l'entreprise : organisation des déplacements professionnels en France et à l'international, accompagnement des collaborateurs, suivi des procédures et optimisation des coûts.\n* Administrer et faire évoluer les outils liés aux voyages professionnels.\n* Assurer le suivi des prestataires et des contrats (agences de voyages, location de véhicules, nettoyage, maintenance, etc.) en garantissant la qualité des services rendus.\n* Coordonner les différentes interventions des prestataires et veiller au bon fonctionnement des services généraux.\n* Réaliser des reportings, suivre les indicateurs d'activité et proposer des pistes d'amélioration continue.\n* Participer à la communication interne autour des procédures, des outils et des bonnes pratiques.\n* Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes et apporter un véritable support opérationnel.\nVotre profil\nVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens du service.\nVous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un environnement similaire : gestion des voyages d'affaires, services généraux, office management ou coordination de prestataires.\nVous appréciez les missions polyvalentes et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité.\nVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le suivi de données et les tableaux de bord.\nUne sensibilité pour la communication interne et l'accompagnement des utilisateurs constituera un véritable atout.\nUn niveau d'anglais professionnel est apprécié, sans être indispensable.\nLes conditions proposées\n* CDI – statut non cadre\n* Poste basé à Avignon\n* Rémunération : 30 à 38 K€ brut annuel selon expérience\n* 13ᵉ mois\n* 37h25 hebdomadaires\n* 13 RTT par an\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens du service.\nVous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un environnement similaire : gestion des voyages d'affaires, services généraux, office management ou coordination de prestataires.\nVous appréciez les missions polyvalentes et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité.\nVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le suivi de données et les tableaux de bord.\nUne sensibilité pour la communication interne et l'accompagnement des utilisateurs constituera un véritable atout.\nUn niveau d'anglais professionnel est apprécié, sans être indispensable.