Le cabinet de recrutement LYNX RH Paris Est recherche pour son client, spécialiste de l'administration de biens, un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI.Vos missionsEn relation avec le Gestionnaire, que vous assisterez dans la gestion de son portefeuille composé de 40 immeubles pour lots, vous serez en charge notamment de traiter les appels, préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales, rédiger et diffuser les procès-verbaux. Vous assurerez également la tenue des dossiers depuis les devis jusqu'au classement en passant par les ordres de service, les courriers. (liste non exhaustive)Vos missions : Gestion administrativeRédiger les courriers, mails et convocations d'assemblées généralesPréparer les dossiers d'assemblées générales et les PVSuivre les demandes des copropriétaires (réclamations, demandes de travaux, assurances)Assurer la mise à jour des fichiers copropriétés et des coordonnéesGestion techniqueSuivi administratif des interventions techniques dans les immeublesDemande de devis auprès des prestataires et relancePlanification des rendez-vous avec les entreprises et fournisseursSuivi des sinistres et transmission aux assurancesGestion comptable (en collaboration avec le service comptable)Suivi des factures fournisseurs et validation pour paiementAide à la préparation des budgets prévisionnelsSuivi des relances de charges si nécessaireProfil recherchéDe formation Bac+2 minimum en Assistanat ou Professions Immobilières, vous avez idéalement acquis une expérience significative au sein d'un service Syndic.Il est attendu du ou de la candidat(e) un véritable sens des responsabilités et une grande capacité d'adaptation pour apporter une aide efficace au gestionnaire.Convaincu(e) d'être le profil qui fera la différence ? N'attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature !Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an