Référence CSP: O033251/104000429 Remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que l'accueil au public, l'état civil, la communication, le cimetière, les relations avec les associations. - Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement d'un service, suit les dossiers selon l'organisation en place. Assure l'accueil, l'orientation ou le renseignement du public. - Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes et véhicule l'image de la collectivité. Missions Placé(e) sous l'autorité directe du secrétaire général, vous évoluez au sein du service administratif et serez en charge des sujets suivants: Gestion administrative et accueil au public - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'informations - Enregistrement et diffusion du courrier - Invitations et recueil des réponses des manifestations communales - Archivage courriers et circulaires - Photocopies pour les administrés, les élus et les associations - Transmission d'informations aux différents services concernés Service Etat civil - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance anticipée, ...) - Etablissement des dossiers de mariage et de PACS, des cartes nationales d'identité - Préparation des mariages et des PACS, baptêmes civils, ... - Attestation de sortie de territoire - Gestion du recensement militaire - Tenue administrative des registres d'état civil Communication - Préparation d'articles et actualisation du site internet - Collecte d'informations pour le bulletin municipal et mise en page - Suivi et communication des manifestations organisées par la commune ou les associations Cimetière - Gestion et suivi du cimetière avec l'élu référent - Suivi cartographique des emplacements du cimetière Relation avec les associations - Préparation et suivi du planning d'occupation des salles communales par les associations - Envoi et suivi des dossiers de demandes de subvention - Tenue administrative du registre des associations Missions diverses - Suivi des réservations et locations des salles communales - Prêt de matériel - Suivi des commandes de fournitures administratives et d'entretien - Signalement des pannes du réseau électrique (éclairage public)