Référence CSP: O054251/105000770 MISSION : Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité transport, il/elle réalise l'instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires. ACTIVITES Transport adapté des élèves et étudiants handicapés * Accueille et renseigne les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH) * Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l'année scolaire * Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs * Assure le traitement administratif et informatique des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits) * Assure, en partenariat avec un prestataire, un contrôle des prestations de transport réalisées par les transporteurs sur le terrain en cas de dysfonctionnement Transport des enfants confiés * Suit les bons de commande émis par les territoires * Vérifie l'application de la procédure * Assure le lien avec le titulaire du marché * Assure le lien avec les cellules administratives de la protection de l'enfance sur les territoires * Est associé.e et apporte sa contribution à l'élaboration du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement des marchés transports Gestion administrative et comptable * Vérifie la disponibilité des crédits * Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, codifie les marchés, engage les crédits en vérifiant la nature comptable * Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,...) * Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances * Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses) * Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les fournisseurs et les services internes * Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés. Spécificité * Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d'été en fonction des contraintes particulières du service.