Vous souhaitez exercer vos compétences administratives au cœur d'un environnement de soins ? Ce poste vous permettra de soutenir directement les équipes médicales et les patients au quotidien. En tant que secrétaire médical(e) en vacation, vous êtes un maillon essentiel de la coordination entre les professionnels de santé, les patients et les services administratifs. Vous assurez la fluidité des échanges et la qualité du suivi des dossiers, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées. Vous travaillez en lien étroit avec les médecins, infirmiers et agents d'accueil. Les échanges sont constants, les priorités évoluent rapidement, et votre organisation garantit la sérénité du service. Vos principales missions sont les suivantes : - Accueillir les patients, en présentiel et par téléphone - Gérer les rendez-vous, consultations et examens médicaux - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux - Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux - Assurer la transmission des informations entre les services - Traiter le courrier entrant et sortant du service - Suivre les commandes de fournitures et la facturation des actes Ce poste requiert rigueur, réactivité et sens du service. Vous contribuez activement à la qualité de l'accueil et de la prise en charge, dans le respect des règles de confidentialité médicale. Vous aimez allier précision administrative et contact humain. Votre sens de la méthode et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur fiable pour le corps médical et les patients. - Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience significative dans le secteur de la santé - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale - Connaissance des termes médicaux et des procédures de soins - Excellentes capacités d'expression écrite et orale - Sens de la confidentialité et respect strict du secret professionnel - Bonne gestion du stress et des priorités dans un contexte de travail soutenu