Intégré(e) chez notre client, vous participez à la coordination des différentes phases des projets, de leur lancement jusqu'à leur clôture, en garantissant le respect des délais, des coûts et de la qualité attendue. Vos missions : - Assister le pilotage des projets depuis la demande initiale jusqu'à la clôture du chantier - Participer à la collecte des données d'entrée, à la préparation, à la logistique, à l'exécution et au suivi des projets - Réaliser les activités de gestion administrative des projets : revues d'offres, enregistrement des commandes, facturation, suivi des paiements, gestion des litiges et des impayés - Vous approprier les dossiers clients tout au long de leur exécution et assurer le suivi des évolutions par rapport au périmètre initial - Organiser et suivre le financement des projets confiés - Coordonner le bon déroulement des projets avec les différents interlocuteurs - Préparer, organiser et animer les réunions de projet, rédiger les comptes rendus (MoM) et assurer le suivi des plans d'actions - Communiquer avec les différentes parties prenantes internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants et prestataires) - Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des équipes projet Première expérience en coordination ou assistance de projets, idéalement en environnement industriel Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Bon relationnel et aptitude à travailler en interface avec de multiples interlocuteurs Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Anglais professionnel requis Carte Tickets Restaurants 9,25€/jour / mutuelle familiale 50% / prévoyance / soutien aux déplacements / formations Processus de recrutement : - Un premier échange avec l'un(e) de nos chargé(e) de recrutement - Un RDV tel/visio/physique avec l'un des managers responsable du projet - Un RDV visio/physique chez notre client pour lancer le projet