MISSIONS DU POSTE Animation de la vie associative - En collaboration avec les co-président-e-s anime et organise des moments de vie associative autour de la réflexion du projet global du GEM (projet associatif, questions de fond, participation et démocratie interne, ...). - En collaboration avec les co-président-e-s anime et organise l'AG de l'association. - Accompagne le Collège mensuel des représentant-e-s : transmet des informations nécessaires à la prise de décision, accompagne dans l'élaboration de l'ordre du jour, la mise en débat, la prise de décision, soutient à la mise en place des décisions prises en réunions. - Facilite le lien au quotidien entre les co-président-e-s, l'équipe, les partenaires et les adherent-e-s pour une mise en œuvre des orientations prises par le Collège. - Soutient l'équipe dans l'animation des commissions GEM et Café - Facilite les liens entre L'Autre Regard (fonction employeur), EPAL (soutien à la gestion financière), le Collège et l'équipe. - Soutient la circulation des informations entre les instances, les adhérent-e-s et sympathisant-e-s - Favorise et impulse des démarches participatives entre les différentes instances de la structure. Animation et coordination de la vie d'équipe - Veille à la répartition des tâches et au bon fonctionnement de l'organisation collective de l'équipe, cadre les responsabilités et les fonctions de l'équipe, explicite les attentes en fonction des situations. - Organise et anime (ou co-anime) des réunions d'équipe hebdomadaires et des points de transmission quotidiens - Construit l'ordre du jour des réunions hebdomadaires à partir des informations remontées par l'équipe en définissant les priorités et les objectifs des réunions en fonction des besoins de l'équipe - Coordonne le travail d'organisation collective de l'équipe et établit le planning - Organise et suit des temps de supervision - Organise, anime et co-construit des temps de réflexion, organisés en équipe autour du métier d'animateur-ice de GEM - Organise l'accueil des nouveaux / nouvelles salarié-e-s dans la structure en lien avec l'équipe et le Collège - Soutient l'équipe dans l'exercice de ses fonctions - Soutient les activités du GEM et du Café par l'accompagnement au montage financier, administratif et pédagogique de projets ponctuels - Accueille les demandes de stage, assure la gestion administrative, accompagne et assure le tutorat des stagiaires ou soutient à l'équipe dans cet accompagnement le cas échéant. Ressources Humaines - Travaille avec le directeur de L'Autre Regard (environ une demi-journée par trimestre) et transmet les éléments pour la gestion salariale - Coordonne les processus de recrutements et licenciements, en lien avec L'Autre Regard, le Collège et l'équipe. - Veille sur le suivi des heures effectuées et la gestion des congés à remonter à L'Autre Regard - Organise un temps annuel d'échange en équipe pour le recensement des besoins de formation et de montée en compétences - Veille sur conditions de travail et sur les heures supplémentaires - Protège l'équipe et prévient les souffrances au travail (veille quotidienne, mise en place de procédures en lien avec le Collège et L'Autre Regard) Comptabilité et gestion de la structure - Suit le budget, élabore les budgets prévisionnels en lien avec EPAL, L'Autre Regard et le Collège - Pilote les budget animation et de programmation culturelle en lien avec l'équipe et le Collège (coordonne avec le Collège qui fixe le budget pour l'année, organise des points de suivi et valide les engagements de dépenses) - Suit les comptes bancaires (compte courant et comptes d'épargne). - Centralise et vérifie les transmission des pièces pour saisie comptable (compte courant et caisses espèces). - Réalise les demandes de financement en l