CHARGÉ.E DE LA VIE INSTITUTIONNELLE ET ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GÉNÉRALE - COMMUNE DE CHECY (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 5029967
CHARGÉ.E DE LA VIE INSTITUTIONNELLE ET ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GÉNÉRALE - COMMUNE DE CHECY (H/F)
45 - Loiret
Publié le 11 avril 2025
Référence CSP: O045250/410000293 Chécy (9 000 hbts environ - Métropole d'Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d'offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l'environnement et l'inclusion. Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du conseil municipal. Vie institutionnelle : - Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais, - Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications, - Suivi du circuit des conventions, - Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs. Accompagnement de la DGS : - Assistance en termes d'organisation, de gestion d'informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR, - Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services, - Mise en place et suivi des dossiers liés à la continuité et la qualité des services (suivi des conventions, des délégations, des circuits de signatures, tableau de suivi des contentieux, ...), - Préparation de dossiers et notes pour la Direction Générale, tâches de secrétariat, - Suivi comptable de la direction générale, - Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l'information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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