Définition Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient nécessaires à la prise en charge en radiologie/ Observation Personnel administratif placé sous la responsabilité de l'encadrement supérieur du Pôle -Polyvalence sur les missions de programmation et la diffusion des examens Plusieurs diplômes peuvent être requis pour exercer le métier de secrétaire médical : -BAC F8 -SMS -ST2S -FCIL formation complémentaire d'initiative locale (1 an en alternance) -Concours assistante médico administrative (titularisation) Missions principales Programmation des différents examens radiologiques (conventionnels, scanners, IRM et radio interventionnelle) pour l'adulte et l'enfant. Organisation d'hospitalisation ambulatoire ou complète et programmation de consultation d'anesthésie Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des prescripteurs Frappe des comptes rendus d'examens et de courriers médicaux Contrôle de la diffusion des comptes rendus Activités Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité Prise de rendez-vous / gestion des agendas Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités Savoirs Méthodologie d'analyse de situation Bureautique Codage des actes Communication Droit des patients Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives Secrétariat Vocabulaire médical (adapté à la radiologie) Savoir-faire Travailler en équipe / en réseau Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Analyser et optimiser un / des processus Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations Identifier / analyser des erreurs de gestion Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Utiliser les outils bureautique / TIC Valeurs professionnelles Respect Confidentialité Assiduité Ponctualité Rigueur et méthodologie Relations professionnelles les plus fréquentes Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Les usagers pour toute réponse à des demandes d'informations, de renseignements Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients Brancardiers et ambulanciers pour le transport et l'installation des patients Le cadre de santé pour l'organisation des activités Services médicotechniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires Risques professionnels Risques et nuisances liées au travail sur écran Risques liés à l'accueil du public * https: //www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=850 Contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation