MISSION GENERALE Participe au projet de l'association : propose des actions et des outils dans le domaine de l'accueil en lien avec les orientations du projet associatif et avec les secteurs d'activités. Il a pour fonction d'accueillir le public (physique ou téléphonique), de l'orienter et d'animer l'espace d'accueil (informations, organisation de l'espace, acteur central de la Transversalité, convivialité). Mission 1 : Accueil o Accueil physique et téléphonique et orientation du public o Informations et écoute active o Présentation du programme des activités auprès du public o Animation de l'espace accueil (jeux, coloriages, .) o Gestion des inscriptions sur le logiciel Aïga et du fichier des adhérents o Pointages des présences sur Aïga (ALSH et Ateliers) o Encaissement, délivrance des reçus de règlement et des plannings de réservation o Planning de réservation o Tenu de caisse avec un rendu mensuel obligatoire à la secrétaire o Classement des dossiers o Archivage o Réception des colis ou commandes o Gestion et prise des commandes repas (ALSH), en lien avec le responsable ALSH o Diffusion des informations (Adhérents, public, salariés, .) o Établir des devis et attestions à la demande des adhérents o Gestion des demandes de remboursement, en lien avec le responsable ALSH o Cadrage mensuel, en lien avec la secrétaire et la comptable o Être en veille de toutes les informations de la structure et être Pro Actif pour y accéder Mission 2 : Administration o Gestion du courrier à la demande de la secrétaire o Saisie informatique (courrier, flyer, affiche, tableau, .) o En cas d'absence de la secrétaire, il peut être amené à effectuer des tâches sous la demande du directeur Mission 3 : Activités transversales - Participation à la mise en place ponctuelle des projets transversaux de la MJC : Manifestations culturelles, sportives (fête de la musique, place aux jeunes, fête des voisins, événement parentalité). - Participation à différentes commissions et groupes de travail (ex : commission parentalité). Mission 4 : Réunions d'équipes permanente MJC - Participation aux réunions de l'équipe permanente le mardi matin (organisationnelle) - Participation aux réunions de préparations événementielles : manifestations, formations internes. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 30/09/2024