Référence CSP: 2025-1892086 Fonctions : Responsable du pôle d'impression et de communication numérique de l'UFR Sciences de la vie Emploi-type : F3C49 - Assistant-e de fabrication Catégorie : A Corps : ASI BAP: F Mission : Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, le-la responsable du pôle d'impression et de communication numérique coordonne et supervise les activités du service et assure l'encadrement des agents reprographes et infographes. Il-elle doit, de plus, développer les actions de communication de l'UFR et participer à la démarche qualité engagée par l'UFR dans l'ensemble de ses activités et missions. Activités principales : Coordination et supervision des activités du pôle Préparer et suivre le budget avec la direction de l'UFR Transmettre les recettes et dépenses au pôle de gestion financière Définir les coûts de production dans le respect des règles de gestion de l'établissement avec la direction de l'UFR Adapter les méthodes de travail de la chaîne graphique aux évolutions technologiques Assurer le suivi de l'approvisionnement en matières premières et consommables nécessaires à l'exécution des commandes Assurer le suivi et la mise en œuvre des contrats de location et de maintenance des matériels d'impression Définir et faire respecter les consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délais de production En lien avec la direction de l'UFR, établir et mettre à jour les procédures internes Élaborer et suivre les bilans et indicateurs inhérents à la gestion et à la réalisation des travaux Intégrer et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que les contraintes environnementales dans l'activité de production Encadrement Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle Assurer l'encadrement, réaliser les entretiens professionnels des agents, gérer les absences et assurer leur suivi de carrière Former les nouveaux personnels Veiller à la mise en place, à l'organisation et à l'accès de chaque membre de l'équipe à un espace de travail partagé Contrôler et superviser les tableaux de gestion Développement de la communication Développer, proposer et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une identité visuelle pour l'UFR (signalétique, charte graphique) Développer les outils et supports de communication divers pour publics internes et externes à l'UFR (signalétique, plans .) en lien avec les services de la faculté et de l'université Assurer l'administration, la mise à jour et l'alimentation en contenus et actualités des pages internet et intranet de l'UFR et se coordonner avec les contenus présents sur les pages des structures de l'UFR et notamment des départements de formation Élaborer et rédiger une newsletter régulière à destination des personnels de l'UFR Être le référent communication de l'UFR, participer au réseau des communicants de l'UFR et travailler en lien avec le service communication de l'Université et de la Faculté