Référence CSP: O033250/410000898 Agent d'accueil polyvalent et assistant administratif du service des affaires générales MISSIONS PRINCIPALES : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) * Renseigner et orienter le public * Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics...), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. * Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur * Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) * Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité * Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés * Organiser, garantir et assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques du service * Assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du Dispositif de Recueil et délivrer les documents envoyés par le CERT MISSIONS SECONDAIRES : * Assurer la gestion du courrier en cas d'absence de l'Assistante de la Direction Générale: réception, classement, complétude du tableau de suivi du courrier.