Description du poste : Vos supers missions : Gestion administrative et commerciale : - Enregistrement des clients dans SUICOM - Suivi administratif des affaires (cautions, agréments, sous-traitants) - Préparation, saisie et envoi de la facturation chantier - Gestion des avoirs, avenants, paiements fournisseurs et sous-traitants - Suivi et relance des règlements clients Support aux responsables : - Mise à jour des plannings chantiers - Rédaction de courriers et mise en forme des documents contractuels - Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées - Gestion des appels d'offres en lien avec la direction - Appui à la rédaction de mémoires techniques Vie d'agence : - Accueil téléphonique commercial - Réception de colis et commandes fournitures / copieurs - Réservation de salles, gestion des locaux, coordination du ménage et de la sécurité - Suivi des départs salariés (documents, carte bancaire, etc.) Description du profil : Ce que je recherche : - Une personne souriante, réactive et qui apprécie le travail en équipe - Quelqu'un qui sait gérer les priorités et faire preuve de rigueur et d'autonomie - Un profil à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (une expérience sur SUICOM est un plus) Si vous vous reconnaissez dans cette offre, alors transmettez moi votre CV !