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Assistant·e Évènementiel·le H/F 94 - GENTILLY
Offre n° 5034592
Assistant·e Évènementiel·le H/F
94 - GENTILLY - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant·e Évènementiel·le H/F DESCRIPTION : Vos missions : - > Salon des Maires - Standard Technique : réceptionner les appels entrants : répondre aux questions généralisées ou dispatcher auprès des équipes - Réceptionner et répondre aux exposants dans la boite mail : pour les questions génériques : planning salon, infos pratiques - Relancer les fichiers des exposants : Outils de comm et logos (stands Collectif, Places) - Vérification des commandes en attente sur Klipso (paniers) : contacter les exposants si le panier n'est pas validé + suivi avec ADV pour commandes validées - Relancer les exposants sur les schémas d'implantation : boutique technique + stands Starter et Expert - Faire des relances : Notice SPS, relance épicerie - Envoi des exports (listings) + plans à jour aux prestataires - Suivi des demandes de dérogations au montage - > SIMI - Standard Technique : réceptionner les appels entrants : répondre aux questions généralisées ou dispacher auprès des équipes - Réceptionner et répondre aux exposants dans la boite mails SIMI : pour les questions génériques : planning salon, infos pratiques - Faire les demandes de visuels pour salles de conférences + relances - Faire les demandes de logos et/ou visuels pour stands Place des Experts (Visibility/corners/Meeting point et Welcome desks) - Suivi des bons de commande des Prestiges du SIMI + les rentrer sur Klipso (vérifier et relancer pour tampons société et signatures) - Suivi des paiements pour les commandes sur devis / BDC avec ADV - Faire des relances : Notice SPS, chèque de caution aux standistes - Suivi des chèques de caution et maj du tableau - Répertorier les besoins en catering des équipes + compléter le tableau - Emailing prestataires et relance pour badges - Emailing prestataires et relance pour coordonnées chef de chantier PROFIL : Vos atouts : - Organisation du temps de travail - Créativité - Polyvalence - Gestion du stress - Flexibilité
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Recrutop Paris Centre
Notre client est spécialisé dans l'information professionnelle, la formation, et l'organisation d'événements pour divers secteurs d'activité. Il fournit des solutions médias et des services digitaux pour aider les entreprises à améliorer leur performance et leur compétitivité.
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