Assurer l'interface entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires extérieurs Gestion administrative et commercialetablir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirsSuivre les règlements clients et relancer les impayésAssurer le suivi administratif des marchés (publics et privés) : DC4, attestations, situations de travaux, DGDConstituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offresGérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents Ressources humainesPréparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paieSuivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnelAssurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduiteParticiper au suivi administratif des chantiers : PPSPS, attestations, déclarations préalables Suivi des chantiers et fournisseursPasser et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantierSuivre les livraisons, les délais et les litiges éventuels Participation aux projets d'organisation et de digitalisationParticiper aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex : déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestionContribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existantsParticiper aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturationAssurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outilstre l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projetProposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagésContribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entreprise Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OutlookConnaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plusNotions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiementsAppétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifsUne expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atout Qualités personnellesDiscrétion et capacité à gérer des informations confidentiellesEsprit d'initiative et capacité d'adaptationHabite idéalement pas trop loin Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entremois) L'entreprise : entreprise de couverture Salaire :