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Assistant Administratif et Facturation H/F 21 - CHENOVE
Offre n° 5042022
Assistant Administratif et Facturation H/F
21 - CHENOVE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif et Facturation H/F DESCRIPTION : YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Encadrée par la Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction Régionale Bourgogne (21). VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer la gestion de diverses tâches ci-dessous : Partie Assistanat - Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés, - Gestion des appels téléphoniques (interne externe), - Support auprès des agences sur les questions courantes. Partie Clients - Ouverture et modification de Comptes Clients sur logiciel interne, - Enquêtes auprèsdes Assureurs clients(type Atradius, Euler, Coface), - Mise à jour des renseignements et cotation pour gestion des encoursclients, - Demande d'encours internes auprèsde la Direction, - Blocage / Déblocage des comptes Clients suivant règlements, - Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients, - Vérification ComptantsJournaux de Caisses, - Collaboration permanente avec les directeurs d'agence et le service comptabilité clients de manièrerégulière, - Aides aux journées commerciales agences, (préparation de doc au format pptx/PowerPoint) - Communication auprèsdes clients (mails, textos), - Facturation des participations fournisseurs et suivi des rentrées d'argent. Partie Fournisseurs - Gestion de note de débit et litiges, - Suivi des litiges achats, - Aide Gestionnaires des appro.et stocks aux relances de notes de débit, - Demandes de Règlements Anticipés, - Demandes de Créations Fournisseurs, - Saisie des dérogations achats. VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut annuel 22 200 € - Prime annuelle non plafonnée, basée selon les résultats de l'entreprise Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) - Comité d'entreprise (chèques cadeaux, chèques vacances, billetterie, réductions) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière) - Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne PROFIL : VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : - Bac Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire et/ou comptabilité. - Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe. - Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome. - Vous maitrisez les outils bureautiques du Pack Office, Excel Obligatoire PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22200,00 Euros à 24000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique
Entreprise
Yesss Electrique
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Créé en 1951, YESSS Electrique est un groupe familial, acteur majeur dans la distribution de matériel électrique, présent en Europe avec près de 500 agences. En France depuis presque 50 ans, son réseau représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques, tous animés par la qualité de service et la volonté d'accompagner nos clients dans leur choix parmi toutes les gammes de matériel électrique. R...
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