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Assistant de Service H/F 69 - LYON 01
Offre n° 5044260
Assistant de Service H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant de Service H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Recouvrement, vous serez en charge des missions suivantes : Suivi organisationnel des équipes du recouvrement (13 collaborateurs) : - Création, diffusion et suivi de plannings : courrier entrant, télétravail, commission d'attribution des logements etc. - Gestion agendas : Programmation de réunions (exemple : pré-commission du fond d'aide, commission expulsion, réunion de pôle) - Actualisation et suivi de fichiers opérationnels transversaux : Sectorisation par territoire et binômes, télétravail, fichier central des collaborateurs du pôle Accompagnement des responsables de service (5 responsables) : - Redistribution des factures hebdomadaires des responsables - Aide à la planification de réunions ou d'événements - Compte-rendu des réunions de pôle - Aide à la préparation de réunions/commissions : réunion de pôle notamment. Réalisation de certains documents ou présentations pour les responsables. Reporting et extractions pour le responsable du pôle : - Reporting mensuel de l'impayé global du pôle : extraction de fichiers et recoupements manuels. - Reporting mensuel pour les agences (12 agences, 1 fichier Excel et PowerPoint par agence) PROFIL : Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum et fort(e) d'une expérience similaire ou identique, vous cherchez un poste dans le domaine du logement social et plus précisément dans le service recouvrement. Discrétion, organisation et réactivité sont les compétences recherchés pour ce poste. La maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel est indispensable sur le poste Avantages : Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution De tout nouveaux locaux Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 75%, intéressement. Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable. Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Location de logements
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