RESPONSABILITÉS : POSITIONNEMENT Le/la chargé.e de formation est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du programme de formation « médecins manager ». Le/la chargé.e de formation travaille en collaboration avec les enseignants.e.s, les responsables de formation, les intervenants, les apprenants, les équipes de la DDFC, notamment le BAC formation (Bureau d'Aide à la Contractualisation), le CApP (Centre d'Appui à la Pédagogie) et les différents services supports de l'EHESP. MISSIONS Le/la chargé.e de formation travaille avec le/la coordonnateur.rice du programme et assure la mise en œuvre des actions de formation continue. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation continue. Organisation des formations · Coordination logistique (réservations de salles, équipements, visios), reprographie, gestion des pauses et prestations associées. · Etablissement des conventions et interface administrative avec les employeurs. · Appui à la diffusion des évaluations de satisfaction et préparation des éléments financiers pour le gestionnaire. Appui pédagogique aux responsables de formation · Suivi des plannings : mise en forme et transmission du programme, planification dans l'outil de scolarité, appui au pilotage pédagogique. · Gestion des supports pédagogiques : collecte, mise à disposition (plateformes numériques), diffusion des documents d'autopositionnement et d'évaluation des acquis. · Suivi administratif des formations à distance : transmission des rapports d'achèvement et de connexion à la Scolarité. Gestion administrative des intervenants extérieurs et suivi des parcours apprenants · Accueil et gestion administrative des intervenants (convocations, contrats, déplacements) · Convocation des membres du jury et réservation des prestations relatives au jury de fin de formation · Accueil, information et suivi administratif des apprenants (inscriptions, émargements, conventions de stages). · Contribution à l'organisation des évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes · Contribution le cas échéant au montage des dossiers de financement pour la seule partie pédagogique Activités transversales et qualité des formations · Appui à la production documentaire : rédaction de comptes-rendus, de supports pour événements (colloques, manifestations), participation à l'élaboration des bilans et rapports d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES Connaissances : · Règlementation de la Formation professionnelle et de ses financements · Fonctionnement des administrations publiques Savoir-faire · Capacité d'organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers · Capacités d'analyse et de synthèse · Utilisation de logiciels métier · Maîtrise du Pack Office et d'outils collaboratifs Savoirs être/ qualités relationnelles : · Autonomie, adaptation, force de proposition, rigueur et sens de l'organisation · Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation · Goût du travail en équipe et qualités relationnelles RENSEIGNEMENTS Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir à partir de mai 2025 CDD d'1 an renouvelable Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-ryu485aacj[at]emploi.beetween.com Date de clôture des candidatures : 10/05/2025 Date des entretiens : 20/05/2025 Renseignements sur le poste : Anne LE GAGNE - Enseignante, directrice du projet Médecins managers - anne.legagne[at]ehesp.fr