RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : UFR Santé - Campus 5 - Caen. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département des auxiliaires médicaux. Missions et activités principales : Gestion de la scolarité des étudiants d'orthophonie et des étudiants de la licence sciences du soin. Gestion de la scolarité des étudiants inscrits au Certificat de capacité en orthophonie : Accueillir et informer les étudiants et les intervenants Elaboration des plannings (ADE) Suivi des chargés d'enseignement Gestion des conventions de stages Gestion des demandes d'agrément des maîtres de stage et du tableau de suivi Gestion des carnets de stages et suivi des validations Suivi de la scolarité des étudiants : de leur inscription à la délivrance du diplôme Participation au paramétrage des logiciels de scolarité (en particulier Apogée et ADE) Organisation des examens : - Préparation logistique des examens - collecte et mise en forme des sujets d'examens - suivi du calendrier de surveillance des examens - saisie des notes sur Apogée - établissement des procès-verbaux et relevés de notes et participation au jury Gestion des demandes de consultation des copies Mise en ligne des cours et informations sur eCampus Participation et préparation des oraux d'admission Parcoursup Organisation des soutenances de mémoire Licence Sciences du soin : Suivi et ajustements des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le cadre de l'expérimentation Maquettage, édition et transmission des relevés de notes aux instituts de formation du territoire de l'université de Caen Suivre les inscriptions pédagogiques, les dispenses et les abandons en cours d'année Mise en page de documents Construire et gérer un système de gestion documentaire permettant de tracer les étapes de l'expérimentation Suivre les différents groupes de travail en accord avec le responsable de la scolarité de la licence sciences du soin Conditions d'exercice : Relations particulières avec les enseignants hospitalo-universitaires et orthophonistes en cabinet libéral et leur secrétariat. Contraintes horaires lors de campagnes spécifiques (inscriptions, examens) Accueil du public toute la semaine PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C Compétences attendues : Connaissances Maitrise des outils bureautique (pack office) Une connaissance de l'enseignement supérieur et de ka gestion de formation sera appréciée Savoir faire Accueillir, renseigner et accompagner les usagers Maîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers (Apogée, ADE, eCampus, Zimbra, ...) Posséder une bonne expression écrite et orale Savoir rendre compte à sa hiérarchie (bonne transmission des informations) Travailler en équipe Appliquer la réglementation Évaluer et hiérarchiser les différentes demandes Proposer des procédures pour améliorer le fonctionnement du service Savoir-être Être rigoureux et efficace Être adaptable, dynamique et réactif Être à l'écoute Être autonome et sens des initiatives dans l'exercice de ses missions Sens de l'accueil Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : dès que possible, pour une durée de 12 mois. Date limite de candidature : avant le 10/05/2025