RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion financière de l'IED-EDS et la gestion administrative des personnels enseignants. Activité 1 : assurer la gestion financière du département - Établir les bons de commande et le suivi des dépenses - Établir les ordres de missions des enseignants - Établir les données comptables nécessaires au dialogue de gestion - Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel (suivi, contrôle, analyse de la répartition et de son exécution) Activité 2 : assurer la gestion administrative des enseignants - Gérer la partie administrative des personnels enseignants titulaires (validation des heures de service en vue de la mise en paiement, suivi des heures effectuées en liaison avec les scolarités - 25 enseignants) - Gérer la partie administrative des enseignants vacataires et des tuteurs pédagogiques (contrats, validation des états de service en vue de la mise en paiement, attestation d'enseignement, suivi des heures effectuées en lien avec les scolarités) - Instruire les dossiers des enseignants vacataires en respectant les procédures de recrutement - Veiller à diffuser la règlementation en vigueur auprès des enseignants Activité 3 : appui administratif à la scolarité - Aide à la préparation des examens - Recrutement de surveillants PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste exige une connaissance des procédures en matière de gestion financière et de la réglementation applicable en matière de gestion des enseignants. Les « savoirs » : - Connaître les textes relatifs aux règles financières - Connaître les différents statuts des personnels de l'université - Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique - Connaître son environnement professionnel Les « savoir-faire » : - Maitriser les techniques d'expression orales et écrites - Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, Sifac, OSE, Maitriser EXCEL et WORD Les « savoir-faire » comportementaux : - Savoir être organisé et rigoureux - Savoir respecter les délais - Savoir gérer les situations de stress et de conflit - Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université) - Savoir être disponible et à l'écoute - Savoir apporter des réponses personnalisées - Savoir être autonome