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Assistant Administratif à Vienne 38200 H/F 38 - VIENNE
Offre n° 5049307
Assistant Administratif à Vienne 38200 H/F
38 - VIENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif à Vienne 38200 H/F DESCRIPTION : Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de matériels informatiques, un Assistant administratif à Vienne (38200) (H/F) Vos missions reposent sur la gestion d'un standard international avec l'accueil des clients et partenaires en Français, Anglais, Italien et Espagnol - Accueil physique des visiteurs, - Transfert des appels vers les services concernés après vérification des données dans le logiciel CRM, - Assistance à l'ADV pour la logistique et les notes de frais, hors planification et facturation, - Participation aux relances de paiements pour soutenir le service commercial, en différentes langues, par mail et téléphone, - Gestion et suivi des commandes et livraisons des produits de l'entreprise, réception des livraisons fournisseurs, relations avec les fournisseurs de consommables, - Mise à jour des bases de données clients - Tâches de secrétariat : Envoi de courriers, préparation de colis, classement, etc. Soutien administratif des différents services - Participation à l'organisation générale du service administratif, recherche d'améliorations, etc. Horaires : 8h30 - 12h00 et 13h30 ? 18h00 du Lundi au Jeudi et 17h00 le Vendredi Vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément et de gérer efficacement le stress. Vous faites preuve de réflexion, d'anticipation et de créativité pour gérer les imprévus au quotidien. - Débutant·e accepté·e - Diplôme Bac Pro administration ou tourisme minimum - Bon niveau d'anglais requis La maîtrise opérationnelle du français et de l'anglais est impérative, et la connaissance de l'italien serait un véritable atout. Vos avantages Manpower : Un CSE et un CSEC pour : - Partir en vacances, - Des chèques-vacances, des chèques culture, - Des bons cadeaux pour les événements de la vie, - Des réductions pour les sportifs. Rendez-vous sur l'application : Mon Manpower, disponible sur les plateformes de téléchargement. Epargne rapide et facile à 8% ! Cooptation : gagnez 150- par personne parrainée ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 21-10-2024 Durée : 4 mois renouvelable PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
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