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Assistant Pédagogique H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5049521
Assistant Pédagogique H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : L'activité du pôle enseignant est le reflet d'une année universitaire, depuis la préparation de la rentrée (préparation des emplois du temps), jusqu'à la fin des cours (mise en paiement des dernières prestations/activités annexes des enseignants et chargés d'enseignement). L'activité peut donner lieu à des pics, notamment au moment de la rentrée universitaire, avant, pendant et après les examens. Les assistants du pôle enseignants veillent à recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Faculté. Ils garantissent, tout au long de l'année, un accueil de qualité aux enseignants. Dans le cadre de ses missions, l'assistant du pôle enseignants travaillera au contact quotidien des enseignants et en étroite collaboration avec : - Les responsables de cursus et Directeur de département - Le pôle scolarité - Le service des Ressources Humaines (par l'intermédiaire de la responsable du pôle enseignants) - La direction des systèmes d'information et du numérique Les activités des assistants pédagogiques sont encadrées sur le plan fonctionnel par le responsable du pôle enseignants qui est leur interlocuteur quotidien pour organiser l'activité du pôle. Suivi administratif des dossiers des enseignants et des chargés d'enseignement Elaboration et gestion des emplois du temps Gestion logistique spécifique aux examens et liée à l'activité habituelle du pôle Gestion administrative spécifique à l'activité du pôle enseignants Participation aux événements institutionnels et à ceux de la vie facultaire Tickets restaurant PROFIL : Bac +2/3 vous avez une première expérience idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans le formation Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Compétences techniques propres au poste - Maitriser les logiciels Word, Excel - Être à l'aise sur Outlook, Teams - Être capable de s'approprier le système d'information Savoir-Faire comportementaux et organisationnels - Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles - Savoir être ferme mais diplomate - Savoir travailler en autonomie et en équipe selon les activités - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et un intérêt pour l'enseignement supérieur - Posséder une bonne autonomie de gestion - Faire preuve d'une capacité à solutionner les problèmes et être force de proposition : avoir un comportement proactif - Savoir hiérarchiser l'importance et le caractère d'urgence des différentes tâches - Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux et consciencieux - Savoir respecter les échéances, et savoir notamment anticiper l'organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendrier serré) - Être capable de s'adapter et d'être polyvalent - Être disponible dans les périodes de pointe (rentrée, examens, notamment) - Savoir rendre compte de son activité et alerter dans les bons délais en cas de difficulté
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
As Emploi
AS Emploi Paris, groupe Domino RH, recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Pédagogique Pôle Enseignants H/F, pour Paris (75006) pour une mission en intérim en vue de CDI ou CDI directement
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