[100774] Clinique Beau Soleil La Clinique Beau Soleil à Montpellier recrute un(e) assistant(e) à la Directions des soins à temps partiel (50%) Description du poste: Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des soins, vous apportez un appui organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction des soins. Vous contribuez au suivi des activités, des projets et des actions conduites au sein des services de soins. A ce titre, vos missions principales sont : Assistance de directionAssister la Directrice des soins dans l'organisation quotidienne de son activitéAssurer la gestion de son agendaPlanifier, préparer et assurer le suivi des réunionsAssurer la gestion du courrierOrganiser le classement et l'archivage des documents Suivi des projets et des plans d'actionsCentraliser les projets pilotés ou suivis par la Direction des soinsAssurer le suivi des échéances et des actions engagéesMettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi Veille réglementaire Assurer une veille réglementaire et professionnelle de premier niveauÉlaborer une synthèse périodique des actualités réglementaires, organisationnelles et professionnelles à destination de la Direction des soins Coordination et communicationÉlaborer des supports de communicationFaciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteursAssurer le suivi des demandes adressées à la Direction des soins Appui à la gestion du pool de soinsAssurer un soutien administratif à la gestion du pool de soinsCentraliser et suivre les demandes des professionnels du poolContribuer au recueil des besoins exprimés par les professionnelsAssurer un rôle d'interface entre les professionnels du pool, les cadres de santé, les Ressources humaines et la Direction des soins Relations avec les instituts de formation et les étudiantsAssurer le suivi administratif des relations avec les instituts de formation et partenairesParticiper à la coordination des échanges entre les instituts et l'établissementAssurer le suivi des demandes de stagesFaciliter la transmission des informations nécessaires à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants Conditions et avantagesCDI à temps partiel (50%)Rémunération selon profil et expérienceAcquisition et pose des congés payés dès le premier mois travailléMutuelle attractive avec participation employeurIndemnité garde jeunes enfantsAccès à un organisme de formation interneAvantages CSELa Clinique est desservie par les transports en commun (ligne 3 tram et bus 10, 11, 15). Elle est également située à proximité immédiate de pistes cyclables, facilitant l'accès en vélo. La clinique est engagée dans une démarche de promotion des mobilités douces, à ce titre, elle est labellisée "Employeur Pro-Vélo » niveau Or Description du profil recherché: Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi des échéances et contribuer au bon déroulement des projets. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable de rechercher, analyser et synthétiser des informations afin d'apporter un appui efficace à la Direction des soins. Une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social serait appréciée. Savoir-êtreSens de la confidentialité et discrétion professionnelleOrganisation et rigueurAutonomieRéactivitéQualités relationnellesAdaptabilitéEsprit d'initiative et force de proposition Savoir-faireMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365)Capacités rédactionnelles et de synthèseOrganisation et suivi de plusieurs dossiers simultanémentÉlaboration et mise à jour d'outils de suivi et de tableaux de bord Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour