POSTE : Coordinateur Back Office Commerciale H/F DESCRIPTION : Raison d'être : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Centre de Gestion Commercial, le/la Coordinateur(trice) du Centre de Gestion Commercial anime et coordonne les missions d'un pôle d'assistanat commercial. Le poste est proposé en CDD pour une durée de 6 mois et basé à Gémenos (13) Missions principales : Ses principales responsabilités sont les suivantes : - Animer le pôle des assistants commerciaux : - Analyser et répartir les briefs commerciaux au sein de l'équipe d'assistantes selon des critères de priorisation géographique. - Traiter les briefs complexes en concertation avec les équipes commerciales - Assurer des points réguliers avec son équipe pour harmoniser et former aux pratiques et process commerciaux et administratifs - Travailler en collaboration étroite avec les autres pôles et assurer une bonne coordination transverse avec les autres départements (Opérations, Marketing, Actifs-Développement, IT) - Participer à l'élaboration des plans d'actions en fonction de l'avancement des réalisations, notamment sur les process et amélioration des outils Assurer la continuité du service lors d'absences d'assistants commerciaux pour assurer la qualité et l'efficacité du pôle. Profil et Compétences : - Niveau Bac +2/3 type BTS ou Licence assistanat de gestion ou commercial - Organisé(e) et rigoureux(se) - Excellent relationnel - Très bon niveau rédactionnel - Proactif(ve) - Sens du service - Capacité à travailler en transverse : Intègre dans ses modes de fonctionnement / son activité les contraintes des clients internes et/ou externes. - Excellente maîtrise du Pack Office (en particulier Excel, tableaux croisés dynamiques et PowerPoint) Type de contrat : CDD Présentation de l'entreprise Cityz Media est un acteur français majeur de la communication extérieure. Présent en France depuis plus de 100 ans, Cityz Media est le seul opérateur présent dans l'intégralité des lieux de vie, de consommation et de mobilité hors foyer, contribuant ainsi au rayonnement des villes et des marques en print comme en digital. Le groupe bénéficie d'une implantation dans plus de 50 agglomérations de plus de 100 000 habitants : au total, près de 4000 communes disposent ainsi d'au moins un mobilier publicitaire Cityz Media. Par ailleurs, Cityz Media est également le premier acteur des bus en régions, avec une présence dans plus de 45 agglomérations et 20 000 faces publicitaires « bus ». Leader en digital dans les centres commerciaux avec une implantation au coeur de plus de 200 complexes commerciaux majeurs, Cityz Media possède au total près de 3500 écrans digitaux dans les malls, la rue et les métros. Chaque semaine, Cityz Media permet aux acteurs privés et publics de communiquer auprès de 35 millions de citoyens-consommateurs. Conscient des enjeux sociaux et environnementaux, Cityz Media participe au quotidien à la dynamisation des régions avec plus de 90% de clients locaux, contribue à la transformation des territoires grâce l'éco-conception de ses mobiliers et oeuvre à la diffusion de messages d'utilité collective pour bâtir la ville de demain, inclusive. PROFIL :