RESPONSABILITÉS : Assister la Direction de l'IUT • Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions • Suivre des dossiers spécifiques : Élections, Palmes Académiques, agrément produits dangereux... • Assurer l'interface dans les relations internes et externes de la Direction • Recevoir, filtrer et gérer les informations orales destinées aux responsables de la structure • Accueillir, informer et orienter • Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes • Établir les contacts directs avec l'extérieur (Université, IUT, Région, Mairie...) • Mettre à jour les données du service (CIUT, Commissions...) • Préparer la rédaction de courriers, convocations, notes... • Tenir l'agenda de la Direction • Élaborer les calendriers des rentrées, congés, jurys... Aide au pilotage et à la vie institutionnelle • Participer aux réunions de direction, de conseil de direction et de Conseil d'IUT (CIUT) • Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et à l'élaboration du CPOM • Préparer les ordres du jour, convocations, dossiers des différentes instances • Rédiger les délibérations et comptes-rendus, diffuser les informations/décisions des instances • Gestion de la scolarité des enseignements transversaux Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DD&RS). • Participer aux actions transversales de l'IUT : remise des diplômes, portes ouvertes, Semaine Internationale... • Mettre à jour l'annuaire de l'IUT, le trombinoscope et l'organigramme • Préparer les réunions : supports de présentation, réservation des salles, gestion des plannings • Modérer des listes de diffusion et diffuser les messages du service • Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de l'IUT • Assurer le suivi de la composition des différentes instances et gérer les élections du CIUT • Assurer le suivi de la répartition des primes de responsabilités pédagogiques Conditions d'exercice : • Participation obligatoire aux réunions du Conseil d'IUT (4 à 5 par année universitaire en fin d'après-midi à partir de 17h30). • Participation aux événements de l'IUT comme les portes ouvertes ou les remises de diplômes. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention • Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Technique d'élaboration de documents Savoirs faire : • Appliquer les normes, procédures et règles • Apporter des réponses à des besoins spécifiques • Définir des procédures et de règles • Évaluer et hiérarchiser des besoins • Savoir rendre compte Savoirs être : • Autonomie/Confiance en soi • Réactivité • Rigueur/Fiabilité • Sens critique • Sens de la confidentialité -- Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat (si contractuel) : CDD Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1936 € et 1950€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 04/12/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations