RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques. Gestion de l'étudiant : • Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques • Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations • Etablissement et suivi des conventions de stage • Diffusion d'informations de nature variée Assistance aux enseignements : • Planification des enseignements • Réservation des salles et amphithéâtres • Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion • Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations Organisation des examens : • Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles • Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes • Organisation et convocation des jurys • Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution • Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations Secrétariat – Renseignements • Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie • Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques • Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.) • Archivage des différentes pièces administratives • Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l'extérieur • Reprographie de l'ensemble des documents liés aux activités du poste Activités transverses : • Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens,...) • Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Logiciels de bureautique • Environnement professionnel Savoir-faire : • Savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d'un domaine, organiser et planifier les activités • Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques • Savoir rechercher, vérifier et classer l'information • Intérêt pour la nouveauté dans le travail Savoir-être : • Autonomie / Confiance en soi • Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel, savoir travailler en équipe • Capacités d'adaptation -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/12/2026 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 07/12/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations