RESPONSABILITÉS : L'université de Lorraine recrute pour l'ENSGSI un Gestionnaire 3e année Cycle Ingénieur et des MASTERS H/F Mission 1 : Gestion administrative et pédagogique de la 3e année du Cycle Ingénieur - Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - Modifications et mises à jour de l'emploi du temps avec le responsable de formation - Saisie sur le logiciel ADE - Gérer les intervenants en 3AI en collaboration avec le service financier - Compléter et mettre à jour le tableau de bord des intervenants vacataires et prestataires (travail collaboratif) - Collaborer à la préparation des conseils de scolarité et des jurys du cycle ingénieur - Collaborer à la gestion des soutenances de stage intermédiaire - Préparation et suivi des conventions de stage des étudiants de 3ème année ingénieur Mission 2 : Gestion administrative et pédagogique des MASTERS IDEAS et IUVTT - Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants en MASTER IDEAS et IUVTT - Organiser et gérer les emplois du temps des Masters, en relation avec les responsables de diplômes et les enseignants - Gérer les examens des masters - Planifier et organiser les soutenances intermédiaires et finales - Préparer les jurys de diplomation (p.v, notes, diplômes) - Suivi des candidatures via l'application E Candidat et Etudes en France - Préparer et transmettre les conventions de stage - Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE (travail collaboratif) - Gérer les modalités de contrôle des connaissances avec les porteurs de mention Mission 3 : Gestion des emplois du temps de la 1ère et 2ème année ingénieur - Saisie des emplois du temps sur ADE en lien avec les responsables - Modifications et mises à jour - Information et mise à jour des intervenants extérieurs (travail collaboratif) Mission 4 : Gestion des jurys ingénieur – travail en collaboratif - Préparation des tableaux de notes - Participation aux jurys - Etablissement des PV et des relevés de notes PROFIL RECHERCHÉ : Personne avec un bac minimum. Savoirs - Connaissance de l'environnement universitaire - Connaissance du domaine de la formation Savoir-faire opérationnels - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Inscrire son activité dans un calendrier contraint et varié - Maitriser différents logiciels utilisés en scolarité (Apogee, ADE) - Réactivité et rigueur - Prise d'initiatives Compétences relationnelles - S'adapter à son environnement de travail, aux changements - Travailler en équipe : partager, collaborer, faire preuve de curiosité professionnelle - Savoir accueillir et écouter les étudiants, les intervenants et le personnel de l'école - Être diplomate - Savoir gérer son stress - Sens de la confidentialité Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 5 janvier au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire) Rémunération : 2189 €brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.