Descriptif du poste:\n\nPlacé sous l’autorité de la chargée de mission affaires juridiques et assemblées la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :\n \nGestionnaire des assurances et des assemblées\n \nIl intervient en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique.\n \nIl gère les assurances, coordonne la préparation des assemblées et intervient en appui de l'ensemble des activités de la direction des affaires juridiques et des assemblées notamment dans le conseil juridique auprès des élus et services.\n \nVos missions seront les suivantes :\n \nGestion des assemblées : - Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires et commissions) - Préparation, gestion et suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services - Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations - Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus - Participation à la rédaction des procès-verbaux - Rédaction, classement, archivage et publication des actes (papier et numérique) Assurances : - Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.) - Relation avec les assureurs et experts - Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles - Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques.\n \nAppui administratif général :\n- Assurer la télétransmission des actes administratifs des services en préfecture\n- Assurer, en lien avec le gestionnaire des marchés publics, en cas d'accroissement d'activité du service ou en cas d'absence de ce dernier, un suivi des procédures de commande publique (préparation de courrier/suivi administratif des procédures : ouverture des plis/vérification réglementaires/notification etc.)\n\nProfil recherché:\n\nSAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :\nConnaissances :\nBonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité\nConnaissance des techniques et outils de communication\nConnaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public\nMaitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), délibia, Adel…\nMaitriser la procédure de classement de la documentation technique\n \nSavoir-faire :\nAisance rédactionnelle et relationnelle\nCapacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public\nSavoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques\nAptitude à adapter son discours à l’interlocuteur\nCapacité d’analyse et de synthèse\nClassement et archivage\nElaboration et suivi des tableaux de bord\nProfil :\n- Bac+2 en gestion juridique\n- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),\n- Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité - Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux, - Savoir travailler en équipe\n- Savoir transmettre ses connaissances - Savoir gérer les priorités et rendre des comptes\n CONDITIONS D’EXERCICE\nLieu d’affectation du poste : BOURG ACHARD\nPermis B exigé\nPoste permanent à temps complet – 37,5h\nRémunération indiciaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel (adhésion annuelle). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.\nTitulaire ou Contractuel (contrat de 3 ans - renouvelable)\n \nMerci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.