Responsable Administratif, Financier et RH F/H - Direction gestion, finance 86 - Poitiers
Offre n° 5061603
Responsable Administratif, Financier et RH F/H - Direction gestion, finance
86 - Poitiers - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juillet 2026
Descriptif du poste:\n\nSous la supervision du chef d’établissement, votre mission consistera à revisiter les process de comptabilité et RH et être un élément dynamique de conseil pour l’avenir de la structure.\nVous gèrerez une équipe de 3 responsables.\nSupervision de la comptabilité générale et analytique\n* Superviser la comptabilité générale et analytique de l’OGEC (en lien avec l’expert-comptable le cas échéant).\n* Superviser la facturation aux familles et le suivi des encaissements.\n* Élaborer et suivre le budget de fonctionnement et d’investissement avec le chef d’établissement et l’OGEC, ainsi que le plan pluriannuel d’investissement\n* Suivre les budgets et établir les clôtures annuelles\n* Assurer la gestion de trésorerie (prévisions, suivi des flux, alertes, emprunts, placements).\n* Produire des tableaux de bord et situations intermédiaires (charges/produits, masse salariale, indicateurs clés).\n* Produire les documents obligatoires auprès des services publics\n* Analyser les ratios et indicateurs financiers afin de préparer les décisions de l’OGEC\n \nGestion administrative et juridique de l’OGEC\n* Organiser le suivi administratif de l’association\n* Gérer les contrats et conventions (assurances, maintenance, prestations, locations ou mise à disposition de locaux).\n* Rechercher, et participer à la préparation, au montage et au suivi des dossiers de subventions et d’aides publiques.\n* Collecter et suivre la Taxe d’Apprentissage.\n \nGestion des ressources humaines (personnels OGEC)\n* Superviser le personnel (RH, Comptabilité, Accueil et Technique)\n* Participer au recrutement administratif des personnels OGEC (offres, dossiers, intégration), gérer les procédures disciplinaires, licenciement et gérer la politique de rémunération\n* Gérer les conflits\n* Superviser les éléments variables de paie et contrôle des bulletins.\n* Superviser le suivi des visites médicales, absences, congés, temps de travail.\n* Organiser et suivre les entretiens professionnels, suivi du droit à la déconnexion et de la charge de travail\n* Construire le plan de formation triennal et suivi\n* Veille juridique et sociale (CSE…)\n \nGestion matérielle, logistique et immobilière\n* Superviser l’entretien des bâtiments, locaux, espaces extérieurs et matériels.\n* Contribuer à la préparation et au suivi des travaux et investissements (devis, comparatifs, suivi budgétaire).\n* Procéder à des appels d’offres et négocier avec les fournisseurs\n* Participer à la mise en œuvre des règles de sécurité et de sûreté des personnes et des biens, suivi du document unique, diagnostiques obligatoires\n* Prendre en compte les enjeux environnementaux dans la gestion du patrimoine\n* S’engager dans les projet immobiliers et travaux d’investissement\n* Optimiser les locaux en ouvrant à la location pendant les vacances scolaires et les week-ends (prospection et organisationnel)\n \nConditions du poste :\nSalaire : à partir de 38k€/an (selon profil et expérience) sur 12 mois\nContrat : Cadre, forfait heure, travail en semaine du lundi au vendredi\nAvantages :\n* Self pris en charge à moitié (Repas à 3€)\n\nProfil recherché:\n\nTitulaire d’une formation bac+3 minimum en comptabilité.\nVous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire durant laquelle vous avez pu développer vos compétences en comptabilité générale ainsi qu’en Ressources Humaines. Vous justifiez également d’une expérience en management d’équipe.\n \nSavoir -être :\n* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et respect des délais\n* Discrétion, confidentialité, sens du service et de l’écoute\n* Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à alerter\n* Capacité d’analyse et de synthèse, esprit de conseil auprès de la direction et de l’OGEC
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE
\nL’Ensemble scolaire Saint Jacques de Compostelle, établissement catholique sous contrat d’association situé à Poitiers, accueille plus de 1 500 élèves répartis entre le collège, le lycée, et le centre de formation pour adultes
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