Descriptif du poste:\n\nPromotion et Admissions :\n* Organiser l’accueil, l’animation et la logistique lors des opérations de communication et des épreuves d’admissions de l’ESTBB (organisation, logistique, accueil),\n* Contribuer aux échanges et à la mise en place des actions avec le concours Puissance Alpha auquel l’ESTBB est rattaché,\n* Définir et organiser des événements de promotion, et présentation du campus et des formations,\n* Suivre les candidatures et les inscriptions en lien avec les directions pédagogiques,\n* Animer des relations privilégiées avec les lycées du territoire et organiser des actions,\n* Contribuer à l’organisation et participer aux salons étudiants,\n* Réaliser une veille concurrentielle régulière et proposer de nouvelles actions.\nSuivi des prospects\n* Assurer la gestion des prospects et candidats dans le futur CRM (réponses aux demandes d’information, phoning) envoi d’e-mailing et de newsletters,\n* Générer des leads, c’est à dire identifier des nouveaux contacts pertinents, les suivre et les relancer,\n* Accompagner les candidats et leurs familles à travers la diffusion d’informations claires et par des réponses rapides et de qualité aux questions posées (par téléphone, email, en face à face, etc.),\n* Garantir une expérience candidat fluide, personnalisée et performante,\n* Conduire des campagnes d’appels, de SMS, ou tout autre action, pour assurer le suivi des candidats et leur conversation en étudiants intégrés,\n* Participer à l’adaptation des argumentaires commerciaux et veiller à leur bonne utilisation,\n* Produire et suivre des indicateurs d’activité,\n* Travailler en collaboration avec les services Scolarité, Relations Entreprises et International.\n \nPilotage du CRM HubSpot\n* Participer au déploiement et à l'évolution de HubSpot, en structurant les parcours candidats et les processus de recrutement,\n* Administrer la base de données prospects et candidats, et garantir la qualité des données,\n* Paramétrer les workflows d'automatisation et mettre en place les formulaires, et campagnes emailing, afin d’optimiser les taux de conversion,\n* Produire et analyser des tableaux de bord et des indicateurs de performance,\n* Former et accompagner les utilisateurs internes dans la prise en main de l’outil.\n \nCommunication \n* Contribuer à l’organisation et à l’animation des Journées Portes Ouvertes et autres événements (conférences, …) sur le campus,\n* Participer à la mise à jour des pages de référencement de l’école sur l’ensemble des plateformes,\n* Préparer, concevoir, réaliser ou mettre à jour des supports de communication print et multimédia dans le respect de la charte graphique de l’UCLy ou de l’ESTBB,\n* Contribuer à la mise à jour des pages formation ou dédiées au candidat du site web en prenant en compte les techniques de référencement,\n* Identifier et choisir des sujets porteurs dans l’actualité du campus, produire des contenus adaptés à la cible de promotion pour alimenter les sites internet, réseaux sociaux et les supports de communications interne en lien avec l’ESTBB et la communication centrale.\n \n\nProfil recherché:\n\nProfil et compétences\n* Excellentes capacités relationnelles et commerciales,\n* Déploiement et utilisation d’un CRM (Hubspot, ou similaire) et gestion de projet,\n* Expression orale et écrite du français irréprochable et maîtrise de l’anglais,\n* Capacités d’analyse, d’organisation, et de travail en équipe,\n* Sens de la performance et culture du résultat,\n* Autonomie et sens du service,\n* Engagement et assiduité,\n* Maîtrise des réseaux sociaux et des outils informatiques (logiciel de création de newsletter de type Sarbacane, suite Adobe, WordPress, …),\n* Permis B exigé pour certains déplacements (avec voiture du campus),\n* Une appétence pour les sciences serait un plus à votre candidature.\n \nFormation et expérience :\nBac +3 avec expérience professionnelle à Bac+4/+5 dans les domaines de la stratégie commerciale, ou marketing.\nExpérience professionnelle réussie dans le domaine de l’enseignement supérieur souhaitée.\n \nContexte opérationnel de la fonction : \nParticipation aux forums lycées, salons étudiants avec des déplacements nécessaires,\nParticipation à des événements en soirée ou certains samedis, ou dimanches.