Descriptif du poste:\n\nDans le cadre d’une réorganisation interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant-e de Direction H/F pour notre association basée au Palais-sur-Vienne (87).\nRattaché à la directrice de l'association, votre mission consistera à Structurer, sécuriser et piloter la gestion administrative, financière (recherche de financement, montage des dossiers de subvention) et RH de l’association afin de soutenir son développement.\n \nDéveloppement de ressources financières\n* Veille et identification d’opportunités de financement\n* Contribution aux dossiers de subventions et mécénat\n* Participation à la recherche de partenaires (entreprises, fondations, mécènes)\n* Développer les appels à projet\n* Suivi administratif des financements obtenus\n \nGestion administrative et financière\n* Suivi administratif global de l’association\n* Lien avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi)\n* Suivi de trésorerie\n* Pointage bancaire mensuel\n* Suivi des factures clients et fournisseurs\n* Relance des impayés\n \nGestion sociale et GRH\n* Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers)\n* Transmission des éléments variables de paie\n* Suivi des congés et absences\n* Gestion des plannings\n* Appui à la direction sur les recrutements (organisation, suivi)\n \nOrganisation interne\n* Organisation logistique des réunions d’équipe : CA, bureau …\n* Préparation de supports administratifs\n* Contribution à la structuration des outils internes (procédures, suivi)\n \nAppui stratégique et pilotage\n* Participation à la préparation :\n* Du budget prévisionnel\n* Du bilan annuel\n* Du rapport d’activité\n* Production de tableaux de suivi et d’aide à la décision\n \nDes Déplacement ponctuel sont à prévoir pour des salons, réunions et rencontres partenaires.\n \nConditions du poste :\nSalaire : à partir de 30k€ brut annuel, selon profil et expériences sur 12 mois\nContrat CDI / ETAM, 35H. Travail en semaine du lundi au vendredi midi. (4 jours ½)\nAvantages :\n* TT exceptionnel après période d'essai\n* Convention national collective ECLAT\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes diplômé(e) d’une formation minimum Bac+2 à Bac+3 de type BTS assistante de gestion PME, BUT GEA ou licence dans les domaines de la gestion administration ou de la comptabilité.\nVous possédez une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, au sein d’un milieu associatif ou PME, ou vous avez pu développer des compétences en gestion administrative, comptable et financière ainsi qu’en administration du personnel.\nUne sensibilité aux enjeux d’accessibilité et de handicap ainsi qu’une adhésion aux valeurs du projet associatif serait un plus.\n \nCompétences techniques :\n* Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière\n* Connaissance du fonctionnement associatif appréciée\n* Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)\n* Capacité à suivre un budget et analyser des données\n* Connaissance des bases RH et paie\n* Capacités rédactionnelles (rapports, dossiers)\n \nSavoir être :\n* Fiabilité et discrétion (données sensibles)\n* Polyvalence\n* Capacité à travailler dans une petite structure\n* Esprit d'équipe\n* capacité à travailler en autonomie\n* Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif