Date d'embauche: Immédiatement Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer la gestion du courrier et des colis ; - Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; - Assurer toutes les tâches liées à la gestion des entrées/sorties des résidents/patients en collaboration avec la secrétaire d'accueil ; - Procéder aux commandes de fourniture de bureau ; - Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.) ; - Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie, dossier formation, planning... Nos points forts : - Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ; - Un établissement participant à une démarche Montessori ; - Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ; - Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; - Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! - Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée. - Une mutuelle familiale prise en charge à 60 % par l'employeur; - CSE : chèques cadeaux, chèques vacances. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat de direction ; Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines. Vous maitrisez l'orthographe, les outils informatiques. Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ; Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ; Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ l'équipe de l'EHPAD Clodomir Arnaud à La Rochénard !