RESPONSABILITÉS : Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH / Service Accès Santé Composition du service (effectifs) : 4 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service Accès Santé Description du poste : missions et activités Missions principales : - Accueil téléphonique - Accueil des étudiants et des enseignants - Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails - Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants - Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement - Gestion des dossiers d'inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master) - Préparation des listes et sujets d'examens - Ouverture des copies d'examen après correction, report sur la liste d'émargement et saisie des notes sur Apogée - Jury - Editer les relevés de notes et attestation de réussite - Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables - Classement, archivage Missions secondaires : Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée porte ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activités ponctuelles). Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat, Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint Poste ouvert prioritairement aux titulaires, puis aux contractuels (CDD d'1 an, rémunération catégorie B : 1568euros net/mois) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances / Savoir Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation du cursus universitaire français Techniques de gestion administrative et d'élaboration de document Culture internet Savoir faire Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe / Savoir gérer les urgences Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages Rédiger, enregistrer et classer des documents Savoir être Autonomie Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Sens relationnel et capacité d'écoute Avoir le sens du service public