Référence CSP: O003251/106000349 Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité...). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts ... - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des budgets et comptes administratifs (Commune, Assainissement, Epicerie). - Suivi de la dette. - Mandatement des dépenses et encaissement des recettes. - Gestion des locations diverses. - Facturation des services périscolaires et d'assainissement et relance des débiteurs. - Préparation des réunions du C.C.A.S. - Rédaction des comptes-rendus et délibérations. - Préparation des dossiers d'aide sociale. - Organisation du repas annuel et du Noël des personnes âgées. - Accueil physique et téléphonique du public, - Réception, enregistrement et transmission éventuelle des demandes administratives diverses (urbanisme, recensement, liste électorale,...). - Assurer les missions de l'Agence Postale Communale (affranchissement, dépôt et retrait d'argent, gestion des instances, gestion du stock et des fonds, vente de produits et renseignements divers)