EN BREF : ASSISTANT TRAVAUX H/F – CDD DE LONGUE DURÉE – BORDEAUX Dans le cadre du développement de son activité Travaux Services, notre client – acteur reconnu du bâtiment et du gros œuvre – recrute un(e) ASSISTANT TRAVAUX afin d’accompagner la gestion courante du à un chantier CDD de 18 mois Poste à pourvoir en septembre 2026 TRES BONNE AMBIANCE/BIENVEILLANCE Missions en tant qu'assistant travaux H/F Véritable support administratif et organisationnel des équipes travaux, l'Assistante Travaux assure le suivi administratif des chantiers, facilite la coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs, équipes internes) et contribue au bon déroulement des opérations. PRINCIPALES MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS * Assurer l'ouverture et le suivi administratif des chantiers. * Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier. * Gérer les déclarations administratives et les documents réglementaires. * Suivre les autorisations d'accès, badges et habilitations. * Assurer le classement et l'archivage des documents. SUIVI DOCUMENTAIRE * Collecter, contrôler et diffuser les documents contractuels. * Suivre les plans, comptes rendus, DOE/DC4 et documents techniques. * Vérifier les attestations des sous-traitants (URSSAF, assurances, qualifications, etc.). * Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi. ASSISTANCE AUX ÉQUIPES TRAVAUX * Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus si nécessaire. * Gérer les agendas, déplacements et réservations. * Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les services internes. * Répondre aux demandes administratives des conducteurs de travaux. GESTION FINANCIÈRE * Suivre les commandes fournisseurs. * Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures. * Participer au suivi budgétaire des chantiers. * Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation. SUIVI RH CHANTIER * Suivre les pointages et heures des équipes. * Préparer les éléments variables de paie. * Organiser les accueils chantier. * Assurer le suivi des formations, habilitations et visites médicales. PROFIL RECHERCHÉ FORMATION * Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou équivalent. EXPÉRIENCE * Une première expérience dans le BTP, les travaux publics ou l'environnement chantier est appréciée. COMPÉTENCES * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Connaissance des procédures administratives liées au BTP. * Aisance dans la gestion documentaire. * Bon niveau rédactionnel. QUALITÉS PERSONNELLES * Organisation et rigueur. * Sens des priorités. * Réactivité. * Excellent relationnel. * Esprit d'équipe. * Discrétion et confidentialité. * Autonomie. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. CONDITIONS D'EXERCICE * Poste basé sur chantier ou en base vie (Mérignac) * Interactions quotidiennes avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, sous-traitants, fournisseurs et clients. CDD DE LONGUE DUREE REMUNERATION SELON PROFIL 30/35K€ 13IEME MOIS HORAIRES FLEXIBLES TRES BONNE AMBIANCE CONTRAT 37H AVEC 12RTT/AN LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec notre consultant spécialisé - Deuxième entretien : avec le responsable d'exploitation Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !