Mission : Coordonner et réaliser des activités de gestion administrative et de gestion des ressources humaines. Accompagner le recrutement et le suivi des dossiers des personnels du laboratoire. Activités : Instruire les dossiers techniques ou spécialisés concourant aux décisions courantes de gestion de personnel. Informer l'équipe administrative des mouvements de personnels. Répondre aux enquêtes, alimenter et actualiser les bases de données RH des tutelles. Activité 1 : Actes de gestion courante en RH de proximité -Conseiller et accompagner les chercheurs dans leurs démarches de recrutement, selon les procédures propres à chaque tutelle -Instruire les dossiers et demandes d'autorisations de recrutement, vérifier les conventions de stages -Collaborer avec le service financier et le service partenariats dans le montage financier des recrutements sur projets -Informer, conseiller et orienter les agents sur leur situation professionnelle et dans leurs demandes administratives et RH -Membres associés : mise en œuvre de la procédure et suivi -Classer et archiver les dossiers du service Activité 2 : Alimenter et actualiser les bases de données -Enregistrer les nouveaux arrivants dans les multiples bases de données RH des tutelles et leur assurer leurs accès informatiques : Intragere, Reseda/Cnrs, Biper/Uga Et Biper/Iep, Secdel/Cnrs -Contribuer à la tenue des outils de gestion des temps de travail et congés : Agate, Hamac, Penelope… Activité 3 : Vérifier les journaux de paie mensuels -Sur sollicitation mensuelle des tutelles, contrôler les éléments de paye des personnels contractuels, en lien avec les gestionnaires financières du laboratoire Activité 4 : Veille règlementaire et communication -S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et contribuer à leur mise en application dans l'unité -Contribuer à l'actualisation du site web et de l'intranet du laboratoire -Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi