Assistant(e) administratif et gestion H/F 37 - Indre et Loire
Offre n° 5077288
Assistant(e) administratif et gestion H/F
37 - Indre et Loire
Publié le 01 octobre 2024
Nous lançons une campagne de recrutement pour assurer le développement de nos deux enseignes : > AU FORUM DU BÂTIMENT est spécialisé dans la vente d'articles de quincaillerie de bâtiment et de fournitures industrielles dédiées aux professionnels. > SOBRICO est un site spécialisé dans le monde du bricolage destiné aux particuliers qui appartient au groupe Au Forum du Bâtiment (AFDB). Nous proposons nos propres marques mais aussi les produits des plus grands fabricants. Leader dans le secteur, nous couvrons l'ensemble du territoire français à travers nos 100 points de vente et un site web reconnu ! Contexte : Dans un contexte de renforcement et de structuration du service infra, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administrative pour la gestions des contrats et du parc informatique. Vos missions principales : * Mise à jour des données de suivi d'activité du service : gestion des tableaux de bord, analyse des résultats, et suivi des performances. * Suivi des contrats du service infrastructure : veille au respect des délais d'engagement, cohérence tarifaire, rapprochement comptable, gestion des lignes de services, etc. * Numérisation et classement des documents : garantir une organisation efficace et une accessibilité rapide des informations. * Gestion de l'inventaire du stock informatique : suivi précis des équipements tels que PC fixes, laptops, serveurs, routeurs, switches, etc. * Gestion des demandes d'achats du service : assurer le respect des processus établis pour les acquisitions. * Organisation des déplacements des membres du service : planification et coordination des voyages. * Établissement et optimisation du planning : garantir le respect des délais impartis et une organisation fluide. * Information des clients internes : être le relais d'informations essentielles pour les équipes internes. * Transmission des informations aux techniciens et services concernés : assurer une communication fluide et efficace. * Prévision et mise en place de la logistique nécessaire aux interventions : planifier et coordonner les ressources logistiques. * Respect des procédures qualité et contrôle qualité : appliquer les standards de qualité et effectuer des contrôles à la demande du directeur infrastructure. Profil recherché : * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. * Aptitude à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes. * Capacité à anticiper les besoins et de réagir rapidement aux imprévus. * Compétences avancées en Excel et autres logiciels de gestion. * Une compréhension des terminologies et des équipements informatiques est un atout. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuez à la réussite de notre service informatique alors n'hésitez pas et postulez ! Au Forum du Bâtiment est engagé dans une politique dynamique en faveur de l'égalité des chances et de la promotion de la diversité et de l'inclusion en entreprise. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1¿770,00€ à 2¿023,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Exigences linguistiques flexibles : * Français non requis Horaires : * Période de travail de 8 Heures Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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