RESPONSABILITÉS : Interface entre la Direction et l'ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales, la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation, au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l'organisation, une grande rigueur et une totale discrétion. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Frappe de courriers Tri, classement et archivage des documents importants Gestion des agendas Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM, gestion de la logistique Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers Organisation des déplacements Participation et soutien à l'organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels... Gestion de l'internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement Aide dans la collecte et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) Gestion administrative des comptes d'heures des secrétaires médicales Participation à l'élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance de l'environnement hospitalier Discrétion absolue Aisance relationnelle, sens de la diplomatie Esprit d'analyse et de synthèse Réactivité et force de propositions Goût prononcé pour le travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l'information