POSTE : Gestionnaire - Service Santé Sécurité au Travail H/F DESCRIPTION : Un poste de gestionnaire santé sécurité au travail H/F est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein du service Santé et Sécurité au Travail (SST) de la MSA Ain-Rhône, site de Lyon, dès que possible. Dans le cadre des missions devant être assurées par le service SST, le gestionnaire santé sécurité au travail H/F apporte un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels. Sous l'autorité du Responsable, le gestionnaire santé sécurité au travail H/F retenu sera chargé des activités suivantes : 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches : - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ; - Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ; - Vérifier les données administratives des adhérents. 2 - Gestion des activités administratives du Service SST : - Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ; - Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ; - Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ; - Participer au classement et à l'archivage des documents ; - Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ; - Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ; - Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives ; - Préparer la logistique des interventions ; - Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier. 3 - Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention : - Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ; - Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service. Les connaissances professionnelles relatives au poste sont les suivantes : - Connaissances fondamentales : - Organisation et fonctionnement de l'organisme, ainsi que les missions des services santé et sécurité au travail ; - Enjeux du programme SST. - Connaissances professionnelles pratiques : - Méthodologie et les outils techniques utilisés dans son champ d'activité ; - Procédures de travail en vigueur dans son champ d'activité et outils informatiques utilisés dans son champ d'activités ; - Organisation interne relative à son champ d'activité. PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel). - Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d'un collectif de travail. - Respecter le secret médical, les règles de confidentialité et d'égalité de traitement. - S'adapter à différents interlocuteurs et/ou situations (pics d'activité et urgences). - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité d'adaptation au changement, autonomie et patience. Rémunération brute annuelle : 24 709 €. Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Agnès Perez - . Les candidatures détaillées et motivées, accompagnées d'un curriculum vitae, seront transmises au plus tard le 21/04/2025.