Compte de l’augmentation de l’activité, l’assistant( e )aidera les managers et les fonctions supports dans la réalisation des tâches administratives et logistiquesVos missions seront les suivantes :Administration généralemission des Ordres de Mission (OM) pour les collaborateurs CETHVérification et traitement des Notes de Frais (NdF) dont la vérification des du ratio Kms Personnels VS Kms ProfessionnelsGestion mensuelle des indicateurs de performance CETHProgrammation et suivi du plan de formationsGénérer la documentation des habilitations et mise à jour des carnets d’accèsMises à jour régulières du livret d’accueilAide à la rédaction et mise à jour des standards Logistique & Services générauxRéservation des hôtels, billets de train, avion, voitures de locationLancement des transports classiques ou de class 7Suivi (maintenance, pneus, réparations, carte carburant, badge péage) du parc de Véhicules de location de Longue Durée (VLD) ou assurer l’interface avec la société qui en a la chargePrise de rendez-vous pour les visites médicale et/ou DATR et enregistrement des aptitudesGestion des stocks Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des dotationsSuivi des fontaines à eau, distributeurs automatiques, etcOrganisation des événements internes : portes ouvertes, inaugurations, repas d’équipeSuivi des fournitures de bureauAccueil & coordinationStandard téléphoniqueAccueil physique des clients, visiteurs, livreursGestion des accès au bâtiment : ouverture du portail, orientation des visiteursRédaction des notes de bienvenueAssurer le suivi de la réalisation des parcours d’intégration CommunicationCommunication : newsletter ou autreTraductrice (vérification de traductionAnimation du réseau social CEThMise à jour Site internet et compte LinkedIn directionDiffusion CR : COPIL, H&N, CSE etc..  et gestion des affichages règlementairesFluidifier les processus (remontées d’information sur la base du REX observé LivrablesOMNdFProgramme de formationParcours d’intégrationLivret d’accueilRDVNewsletterStandardsCarnet d’accès à joursHabilitations à jourIndicateursOM et NdF traités dans les délais95% des parcours d’intégration complétés dans les délaisIncitateurs de CETH remis à jours mensuellement et diffusés dans les délaisAvancement du Programme de formation diffusé mensuellementMise à jour du site internet tous les 3 moisDiffusion mensuelle de la newsletter