RESPONSABILITÉS : MISSIONS FONCTIONS PRINCIPALES Assurer le lien avec les différentes organisations syndicales en lien avec le responsable du département et du DRH Gestion des Droits Syndicaux : suivi de la réglementation applicable Elaborer et éditer les différents courriers (décharges syndicales, formations) Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine Expertise en amont et gestion des contentieux en lien avec le responsable du département et le service juridique - Facturation des formation syndicales Gestion des heures mutualisées Préparation des différents dossiers pour les directeurs (CSE / CTDS / Syndicats) Veille spécifique à son domaine d'activité MISSIONS PONCTUELLES Organisation et gestion des journées des nouveaux arrivants Organisation en amont des réunions (réservation de salles et demande de prestations) Renfort sur la gestion du temps de travail en cas de pic d'activité Renfort et/ou remplacement secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Etudes en lien avec le domaine (droit administratif, droit public, droit social...) Une première expérience dans un domaine similaire est un plus - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques Connaissances Particulières : Droit administratif Droit social Qualités Professionnelles Requises : Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles Capacité d'écoute et d'observation Être rigoureux(se) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Capacité de réactivité et d'adaptation