RESPONSABILITÉS : • Suivi de la société conformément aux statuts. • Préparation des réunions du conseil d'administration. • Lien avec le conseil juridique pour toutes les obligations légales, y compris la notarisation et l'apostille • Préparer le récapitulatif des dépenses par carte de crédit pour validation, avec les justificatifs, et saisie dans SAP. • Traitement des notes de frais du personnel. • Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises • Gestion de tous les paiements, y compris les paiements manuels, virements Giro, et suivi des échecs de paiement bancaires. • Assistance au siège pour la clôture mensuelle. • Support au siège pour la préparation du budget et des prévisions. • Déclaration de la TVA. • Lien entre le cabinet comptable et le siège. • Envoi à la trésorerie de la liste des paiements manuels via le portail e-banking pour autorisation et transfert à la banque (inclusion des factures justificatives et approbations par e-mail). • Fourniture des documents justificatifs pour la création de modèles de paiement sur le portail bancaire en ligne. • Configuration des plateformes bancaires JPM et SG. • Téléversement des salaires pour transfert bancaire. • Suivi des « 218 » jours travaillés. • Collecte de toutes les variables mensuelles et des justificatifs nécessaires à l'établissement des fiches de paie. • Préparation des contrats de travail français. • Enregistrement des employés à la Sécurité sociale, organisation des visites médicales, et suivi des certificats. • Calcul et commande mensuelle des titres-restaurants/cartes repas pour les employés et gestion du fournisseur. • Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises. • Création et suivi des processus RH internes (règlement intérieur, évaluation des risques professionnels, revue de fin de mois, etc.). • Support à l'équipe RH du groupe (Barcelone & Singapour) en raison des spécificités du droit social français et de la barrière linguistique. • Support pour le reporting de paie et la ventilation des coûts pour le service financier. • Commander les fournitures et créer les éléments personnalisés (cartes de visite, modèles de logo, etc.). • Sélectionner les fournisseurs et obtenir au moins deux devis par fournisseur conformément aux normes ISO. • Création de tous les documents liés à l'ouverture du bureau. • Promotion de la communication locale (compte LinkedIn, etc.). • Représentant local IT. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation : Bac +3 à Bac +5 en administration, comptabilité, gestion, ou équivalent. • Expérience : 5 ans minimum sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une filiale d'un groupe international. • Langues : • Français courant (langue de travail principale). • Anglais professionnel indispensable (communication siège). • Compétences techniques : • Maîtrise de SAP et des outils bureautiques (Excel, SharePoint, portail e-banking). • Bonne connaissance du droit social et des obligations légales françaises. • Qualités personnelles : • Grande rigueur, autonomie et sens de la confidentialité. • Capacité à gérer des priorités multiples. • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication interculturelle. • emploie temps partiel 26h/semaine évolutif en 35h