RESPONSABILITÉS : Notre client : Depuis 25 ans, notre client est un acteur reconnu dans la conception, la recherche et développement, et la réalisation de machines spéciales. Grâce à son expertise multi-sectorielle, ils accompagnent leurs clients de l'idée à la mise en service, en passant par le prototypage, l'usinage, la programmation, l'automatisme, l'assemblage, la réalisation, les mises en route sur site et la maintenance en France et à travers le monde. Leur force : une approche globale et sur-mesure, portée par une équipe agile et passionnée. Votre rôle : un véritable pilier polyvalent du quotidien Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de jongler avec plusieurs casquettes et de s'adapter à un environnement technique et dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, en lien avec les équipes internes, les clients et les partenaires. Vos missions principales : · Secrétariat courant : gestion des appels, courriers, classement · Administration des ventes (ADV) : de la création du devis (hors technique) à la facturation · Saisie et suivi des factures · Suivi de la facturation et relances clients · Soutien des fonctions supports, achats, qualité · Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité · Préparation des éléments pour le cabinet comptable · Téléprospection : prise de contact, qualification de fichiers · Création et mise à jour de bases de données clients/prospects PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : · Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et autonome · Vous aimez évoluer dans un environnement technique et innovant · Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) · Vous avez un bon relationnel et le sens du service · Une expérience en téléprospection ou en ADV est un plus · La maitrise de l'anglais est un plus