L'assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l'agence : - Assistanat du Directeur d'agence et de l'équipe commerciale - Gestion et tenue de l'agence, commande des fournitures - Accueil de la clientèle - Réception des appels entrants - Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats - Gestion des mails agence - Traitement du courrier - Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue.) - Création des fiches clients succinctes lors d'appels entrants - Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques - Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de venteCOMPÉTENCES : - Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook - Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l'orthographe) - Aisance avec les chiffres - Une connaissance parfaite des réseaux sociaux - Pratique de l'anglais serait un plus QUALITÉS : - Excellente présentation - Organisée - Aisance commerciale - Forte motivation - Sens de l'organisation - Ouverture d'esprit - Fermeté - Grande écoute - Dynamique et réactif(ve) - Goût pour l'immobilier, l'architecture, le design et la décoration TYPE DE POSTE : CDI à temps plein (39 heures) FORMATION : Bac+2 à Bac+4 PROFIL RECHERCHE : Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier.